În primul rând, este necesar sa dispuneti de un calculator electronic pe care sa fie instalat sistemul de operare Windows 95 sau mai actual. Este recomandata versiunea XP, care confera un sistem de securitate avansat, ceea ce face posibila aplicarea semnaturii electronice direct pe documente din cele realizate de produsele Microsoft Office. Pentru utilizatorii versiunilor inferioare a pachetului Windows, ca de exemplu Windows 9x, Me, etc, semnarea documentelor electronice se realizaeaza dupa ce acestea au fost salvate in format PDF, corespunzator programulii Adobe Acrobat versiunea 5.0. Procedura este extrem de simpla, documentele sunt redactate in mod obisnuit, in Word de exemplu, dupa salvarea documentului apasand icon-ul Adobe autoinstalat pe TooIBar-ul utiliataruiui folosit.

Pentru a putea sa faceti transferuri de documente, trebuie să aveti acces la Internet si să folositi unul din browser-ele specifice, ca de exemplu Internet Explorer sau Netscape, versiunea miminum 7.0. Pentru transferul de documente prin e-mail, folositi Outlook Express sau mailer-ul specific al Netscape.

Conform legii, pentru ca certificatul să fie calificat, ceea ce confera siguranta maxima in utilizarea semnaturii electronice, sunt necesare dispozitive de creare a semnaturii electronice care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:

a) datele de creare a semnaturii, utilizate pentru generarea acesteia, sa poata aparea numai o singura data si confidentialitatea acestora sa poata fi asigurata;

b) datele de creare a semnaturii, utilizate pentru generarea acesteia, sa nu poata fi deduse;

c) semnatura sa fie protejata impotriva falsificarii prin mijloacele tehnice disponibile la momentul generarii acesteia;

d) datele de creare a semnaturii sa poata fi protejate in mod efectiv de catre semnatar impotriva utilizarii acestora de catre persoane neautorizate;

e) sa nu modifice datele in forma electronica, care trebuie sa fie semnate, si nici să nu impiedice ca acestea sa fie prezentate semnatarului inainte de finalizarea procesului de semnare;

Aceste dispozitive trebuie sa le detineti in momentul cand soticitati un certificat calificat. Vă oferim posibilitatea sa le achizitionati de la noi, produsele livrate fiind ultima generatie si conforme cu normele internationale privind securizarea informatiilor care tin de semnatura electronică.

Prima oferta se refera la utilizarea SmartCard-urilor, dispozitive asemanatoare cardurilor bancare, care insa au inmagazinate informatiile necesare utilizarii semnaturii electronice. Acest dispozitiv functioneaza in prezenta unui inscriptor l lector al informatiilor continute pe SmartCard., dupa cum sunt prezentate mai jos:

Un alt dispozitiv echivalent, destinat acestui scop este e-Token, mai mic si mai usor de transportat. E util celor care poseda un LapTop si care se deplaseaza frecvent

Ambele dispozitive se conecteaza la portul USB al calculatorului dumneavoastra.

Trebuie specificat ca toate aceste dispozitive trebuiesc instalate sub aspect informatic folosind driver-ele puse de E-Sign la dispozitia dumneavoastra.